Odbor vnitřní správy
Adresa
budova MMZ
nám. Míru 12
761 40 Zlín
Sídlo
Odbor vnitřní správy
nám. Míru 464
760 01 Zlín
Vedoucí
Jelínek Jiří, Ing.
tel.: 577 630 400
e-mail: jirijelinek@zlin.eu
Kontaktní osoba podle zák. č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím
Jitka Křižková
tel.: 577 630 402
e-mail: jitkakrizkova@zlin.eu
Zaměstnaci odboru se zaručeným elektronickým podpisem
Související odkazy
Právní normy
- zák. č. 128/2000 Sb. o obcích (obecní zřízení)
- zák. č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách
- zák. č. 89/2012 Sb. občanský zákoník
- zák. č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
- vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
Činnost odboru
zajišťuje činnosti v oblasti samostatné působnosti smZ:
- poskytuje servis ostatním odborům a oddělením smZ,
- vykonává správu a údržbu administrativních budov, nebytových prostor a zajišťuje úkoly spojené s jejich provozem,
- spravuje Fond kulturních a sociálních potřeb,
- zajišťuje zásobování smZ kancelářským a papírenským materiálem,
- zabezpečuje autoprovoz smZ, vč. školení zaměstnanců,
- vykonává činnost BOZP,
- činnost hlavního energetika - metodická, koordinační a kontrolní činnost v organizacích řízených městem a jeho organizačních složkách.
Oddělení vnitřní správy
- provoz budovy radnice a detašovaných pracovišť MMZ,
zajišťuje úklid, údržbu, opravy a drobné investice v těchto objektech.
Oddělení hospodářské správy
- zajišťuje služby spojené s provozem nebytových prostor ve správě odd., tj. úklid, údržba, opravy a drobné investice,
- hospodaří s energiemi, sleduje spotřebu, provádí vyúčtování energií nájemcům,
- provádí přefakturace spotřeby energií z kulturních a jiných společenských akcí na venkovních prostranstvích smZ,
- koordinuje zabezpečení telekomunikačních služeb pro smZ,
- provádí technické zabezpečení - zasedání Zastupitelstva smZ, veřejných setkání s občany, pro potřeby krizového štábu a dalších jednání odborů MMZ, při pořádání kulturních, sportovních a jiných akcích smZ,
- zabezpečuje pronájem obřadní síně a konferenčních místností.
Oddělení spisové a archivní služby
- zabezpečuje archivní, spisovou a skartační službu smZ,
činnost podatelen, vč. služby datových schránek.
- správa elektronické úřední desky