Oficiální stránky města Zlína

Pravidla pro přidělování dotací z Fondu mádeže a tělovýchovy města Zlína

Fond mládeže a tělovýchovy (dále jen FMTV) bude interně rozdělen na fond tělovýchovy, fond dětí a mládeže a fond prevence. Hodnocení činnosti tělovýchovných a mládežnických organizací je rozděleno do dvou kategorií podle rozsahu a kvality:

Kategorie A

• pravidelná činnost členů organizace – více jak 2x týdně,
• účast na akcích v rámci soutěží řízených příslušnými okresními a vyššími organizacemi a sportovními svazy,
• účast na minimálně dvaceti pěti organizovaných akcích navazujících na pravidelnou činnost v průběhu příslušného roku.

Kategorie B

• pravidelná činnost členů organizace nižší než v kategorii A,
• nepravidelná účast na akcích vyšších organizací a sportovních svazů,
• účast na méně jak dvaceti pěti organizovaných akcích navazujících na pravidelnou činnost v průběhu příslušného roku.

FOND TĚLOVÝCHOVY

Z fondu tělovýchovy bude:

• 85 % finančních prostředků přiděleno na činnost sportovních organizací,
• 10 % na akce nadregionálního - republikového významu,
• 5 % finančních prostředků zůstane jako rezerva, jejíž nevyčerpaná výše bude na konci roku rozdělena dle rozhodnutí správní rady fondu.

1. Činnost

Dotace na činnost bude poskytnuta jako podpora mládeže v tělovýchovných organizacích (výhradně občanům města Zlína).

Výše dotace bude vypočítána následovně:
Koeficient Y (X % nákladů na provoz - energie, voda, plyn + náklady za nájemné z pravidelné činnosti pouze na území města Zlína – o % výši nákladů rozhodne správní rada fondu)
plus
počet členů do 18 let krát Z, přičemž Z bude určeno dle zařazení do příslušné kategorie rozsahu a kvality činnosti. O zařazení do příslušné kategorie rozhodne Komise mládeže a tělovýchovy na svém zasedání většinovým hlasováním. Koeficient Z je určován na základě výše prostředků ve FMTV.

Žadatel musí k vyplněné žádosti přiložit:

• seznam členů do 18 let s trvalým bydlištěm ve Zlíně s uvedením adresy a data narození, u sportovních klubů přímo registrovaných u vyšších orgánů a u sportovních svazů, je povinností žadatele předložit platnou registraci členů do 18 let,
• kopie faktur nebo jiných dokladů (včetně dokladů o jejich zaplacení) za úhradu nájemného a energií pro celoroční činnost organizace za uplynulý kalendářní rok, popř. výkaz o hospodaření, oražený nadřízeným orgánem.

Vyúčtování poskytnuté dotace
Každá organizace, která obdrží dotaci na činnost do výše 100 tis. Kč, vyúčtuje čerpání peněžních prostředků na oddělení prevence kriminality a sportovišť MMZ v termínu do 20. ledna následujícího roku.

Organizace, které obdrží dotaci na činnost ve výši nad 100 tis. Kč, předloží částečné, případně celé vyúčtování čerpání peněžních prostředků oddělení prevence kriminality a sportovišť MMZ před poskytnutím poslední splátky, čerpání poslední splátky doloží do 20. ledna následujícího roku (blíže bude specifikováno ve smlouvě o přidělení peněžních prostředků). Vyúčtování je příjemce povinen doložit kopiemi faktur nebo jiných dokladů včetně dokladů o jejich zaplacení a zavedení do účetní evidence týkající se vlastní činnosti organizace.

Vyúčtováno může být:

• náklady za nájemné z pravidelné činnosti,
• náklady za energie (přímé náklady na provoz vlastních činností), u objektů ve vlastnictví organizace náklady na energie pouze u objektů na území města Zlína,
• MTZ vlastní činnosti (neinvestičního charakteru),
• přímé náklady na sportovní činnost mládeže.

U organizací, které obdržely přímou dotaci na úhradu nákladů vlastních tělovýchovných zařízení na území města Zlína z rozpočtu Města Zlína, nelze tyto zohledňovat při výpočtu dotace z fondu. Organizace mohou dokladovat pouze náklady za nájemné z pravidelné činnosti a přímé náklady na sportovní činnost mládeže, MTZ vlastní činnosti a přímé náklady na sportovní činnost mládeže. Při přidělení přímé dotace z rozpočtu SMZ, zaniká nárok na přidělení dotace z FMTV. V případě, že žadatel nedoloží v požadovaném termínu vyúčtování dotace, nebude mu poskytnuta jakákoliv dotace v roce následujícím.

2. Akce nadregionálního, republikového a mezinárodního významu pro děti a mládež

Poskytnutí, případně zamítnutí dotace navrhuje Správní rada FMTV ke schválení RMZ nebo ZMZ po předchozím posouzení důležitosti akce a přínosu mládeži.
Za mladou generaci je pro účel tohoto materiálu považována v souladu s koncepcí UNESCO věková skupina dětí a mladých lidí do 26 let. (V souladu s Úmluvou o právech dítěte jsou za děti označovány osoby ve věku do 18 let, za mládež jsou pak považovány osoby ve věku od 18 do 26 let).

Každý realizátor akce předloží do 3 měsíců po ukončení akce kompletní vyúčtování, tzn. prohlášení o celkových příjmech a výdajích spojených s touto akcí a kopie faktur nebo jiných dokladů včetně dokladů o jejich zaplacení a zavedení do účetní evidence, a to oddělení prevence kriminality a sportovišť MMZ. V případě, že žadatel nedoloží v požadovaném termínu vyúčtování dotace, nebude mu poskytnuta jakákoliv dotace v roce následujícím.

 FOND DĚTÍ A MLÁDEŽE

Z fondu dětí a mládeže bude 75 % finančních prostředků přiděleno na činnost dětských a mládežnických organizací, 20 % na táborové pobyty dětí a mládeže včetně příměstských táborů a 5 % finančních prostředků zůstane jako rezerva, jejichž nevyčerpaná výše bude na konci roku rozdělena.
 

1. Činnost

Činnost mládežnických organizací bude hodnocena bodovacím způsobem a podle těchto kritérií
(vychází se z údajů předchozího roku):

Hodnocení :
Počet členů

• do 18 let s trvalým bydliště ve Zlíně.

plus
Hodnocení podle zařazení do příslušné kategorie rozsahu a kvality činnosti.
Táborové pobyty – minimálně 7 denní s minimálním počtem 15 dětí, organizované pro své
členy.
Spolupráce s Magistrátem města Zlína.
O výši hodnocení rozhoduje správní rada fondu.

Vyúčtování poskytnuté dotace
Každá mládežnická organizace, která obdrží dotaci na činnost do výše 100 tis. Kč, vyúčtuje čerpání peněžních prostředků oddělení prevence kriminality a sportovišť MMZ v termínu do 20. ledna následujícího roku.

Mládežnické organizace, které obdrží dotaci na činnost ve výši nad 100 tis. Kč, předloží částečné, případně celé vyúčtování čerpání peněžních prostředků oddělení prevence kriminality a sportovišť MMZ před poskytnutím poslední splátky. Čerpání poslední splátky doloží do 20. ledna následujícího roku (bude specifikováno ve smlouvě o přidělení peněžních prostředků). Vyúčtování je příjemce povinen doložit kopiemi faktur nebo jiných dokladů včetně dokladů o jejich zaplacení a zavedení do účetní evidence týkající se vlastní činnosti organizace a předložit k nahlédnutí knihu docházky.

Vyúčtováno může být:

• pronájem kluboven, 
• náklady energií (přímé náklady na provoz vlastních činností), o výši přiznání nákladů rozhoduje na svém zasedání Správní rada fondu většinovým hlasováním.

2. Táborové pobyty dětí

Dotace z FMTV bude poskytována dětským a mládežnickým organizacím včetně státních škol a školských zařízení organizujících dětské tábory, zaregistrovaných u MV a MŠMT. Podmínkou poskytnutí dotace je celoroční činnost s dětmi a mládeží.

Dotace z FMTV na táborové pobyty dětí bude poskytována na minimálně 7 denní pobytové tábory během školních prázdnin, daných věstníkem MŠMT, s minimálním počtem 15 dětí ve výši 50,- Kč na dítě do 18 let s trvalým bydlištěm ve Zlíně a den a na minimálně 5 denní příměstské tábory během školních prázdnin, daných věstníkem MŠMT, s minimálním počtem 10 dětí ve výši 20,- Kč na dítě do 18 let s trvalým bydlištěm ve Zlíně a den.

Organizace, která bude žádat o dotaci, musí předložit informační leták s kalkulovanou cenou, určený pro rodiče přihlášených dětí, kde bude uvedena cena tábora celkem, výše dotace z FMTV a výše částky, kterou uhradí rodiče.

Dotace bude přidělena zpětně po předložení vyúčtování nákladů na tábor včetně předložení seznamu účastníků tábora s datem narození a trvalým bydlištěm. Vyúčtování je povinen příjemce doložit kopiemi faktur nebo jiných dokladů do výše schválené dotace včetně dokladů o jejich zaplacení a zavedení do účetní evidence, kterými bude prokázáno čerpání peněžních prostředků ke stanovenému účelu.

FOND PREVENCE

Projekty s tématikou podpory programů prevence sociálně patologických jevů u dětí a mládeže budou podporovány zvláštním grantovým způsobem. Při hodnocení kvality programu (oddělení prevence sociálně patologických jevů a SR FMTV) budou u dlouhodobých projektů upřednostňovány projekty vykazující:

• soustavnost, dlouhodobost a efektivnost,
• kvalifikovanost (záměr, realizátoři, odborní garanti),
• komplexnost a provázanost (nejen mládež, ale i pedagogové, rodiče, příp. další skupiny osob, a nejen drogy, ale i legální návykové látky a další negativní jevy),
• spolupráci s dalšími institucemi a organizacemi (např. rodiny, Odbor sociálních věcí MMZ, organizace s obdobným zaměřením a další),
• finanční požadavky adekvátní předpokládanému efektu realizovaného projektu,
• soulad s prioritami státní politiky v oblasti prevence či zájmem města Zlína s ohledem na specifiku struktury sociálně patologických jevů.

U krátkodobých projektů budou upřednostňovány projekty vykazující:

• originalitu a efektivnost,
• spolupráci s dalšími institucemi a organizacemi – např. rodiny, školy, poradny, Odbor sociálních věcí MMZ, probační a mediační služba a další,
• prospěšnost a zájem města Zlína.

Předkladatelé budou vyrozuměni, že pokud požadovaná dotace překročí částku 100 tis. Kč, může SR FMTV žádat o vyjádření nezávislého odborníka.

Grant mohou získat osoby či organizace uvedené ve statutu FMTV, pokud provádějí danou činnost minimálně půl roku a jsou známy výsledky této činnosti. V případě nových aktivit je možné podpořit takové projekty, které nabídnou originální řešení v rámci požadavků státní politiky či požadavků města Zlína.

Každý preventivní program by mě1 obsahovat následující informace:
a) objekt preventivního působení
b) subjekt preventivního působení
c) hlavní a vedlejší cíle programem sledované
d) prostředky a metody, jichž bude použito k uskutečnění záměru
e) rozpis předpokládaných finančních nákladů a finanční krytí
f) časový harmonogram programu
g) způsob vyhodnocení efektu preventivního programu
h) písemné vyjádření vedoucího oddělení prevence sociálně patologických jevů.

Vyúčtování projektu
Každý realizátor projektu předloží po ukončení doby realizace projektu kompletní vyúčtování celého projektu – kopie faktur nebo jiných dokladů včetně dokladů o jejich zaplacení a zavedení do účetní evidence oddělení prevence kriminality a sportovišť MMZ. Kromě vyúčtování předloží také vyhodnocení činnosti nebo akce (počet klientů, výsledky práce a další důležité údaje podle typu zařízení nebo preventivní aktivity). U krátkodobých projektů je termín pro vyúčtování do 3 měsíců po ukončení doby realizace projektu a u dlouhodobých projektů (celoročních) do 20. ledna následujícího roku. V případě, že žadatel nedoloží v požadovaném termínu vyúčtování dotace, nebude mu poskytnuta jakákoliv dotace v roce následujícím.

ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ

SR FMTV doporučí RMZ nebo ZMZ krátit dotace poměrnou částkou v případě:

• nenaplnění Fondu mládeže a tělovýchovy finančními prostředky,
• pozdního dodání vyúčtování dle podepsané smlouvy,
• pozdního dodání žádosti o dotaci na činnost v příslušném roce po termínu zveřejněném v Magazínu města Zlína,
• zjištění záměrně uvedených, nepravdivých údajů.

SR FMTV si vyhrazuje právo prověřit pravdivost uvedených údajů na podaných žádostech, přičemž SR FMTV je oprávněna požadovat předložení kompletního účetnictví daného žadatele za příslušný rok. Nepředložení požadovaných dokladů se bez dalšího považuje za nesplnění podmínek nutných k poskytnutí dotace. 

Každý žadatel o finanční plnění z FMTV SMZ souhlasí se zpracováním svých osobních údajů, které FMTV v souvislosti poskytováním předmětného plnění poskytne, s to v souladu s aktuálně platnou legislativou ČR. V případě, že žadatel uvádí ve svých žádostech osobní údaje jiných osob, vyžádá si písemný souhlas se zpracováním osobních údajů těchto osob v souladu s aktuálně platnou legislativou ČR. 
 

Tato pravidla schválená ZMZ dne 15.12.2011, usn. č. 43/9Z/2011 nabývají účinnosti dne 1.1.2012.

Ve Zlíně dne 16.12.2011

 

Ondřej Běták
náměstek primátora