Popis činnosti oddělení školství a správy zařízení

• Zajišťuje povinnosti obce vyplývající ze zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů v oblasti školství,
• zajišťuje správu a metodické řízení příspěvkových organizací v působnosti odboru,
• metodicky řídí příspěvkové organizace v působnosti statutárního města Zlína,
• zajišťuje správu organizačních složek statutárního města Zlína:
  Jesle, M. Knesla 4056, Zlín
  Jesle, Tyršovo nábřeží 747, Zlín
  Jesle, Budovatelská 4820, Zlín
  Rehabilitační stacionář, Žlebová 1590, Zlín,  
• zajišťuje činnost Komise výchovy a vzdělávání Rady města Zlína,
• zabezpečuje organizačně konání pravidelných porad s řediteli ZŠ, MŠ, DDM ASTRA Zlín, Plavecké školy Zlín a vedoucímí OS,
• zpracovává podklady (kontakty atd.) pro krizové řízení za ZŠ, MŠ, DDM, Plavecké školy a OS pro vedoucí odboru,
• zajišťuje personální účast v komisích na dětských soutěžích, a to ve spolupráci s orgány policie, hasičů a organizacemi působícími v oblasti prevence a volnočasových aktivit pro děti a mládež,
• připravuje dokumentaci při změnách vedoucích funkcí na ZŠ, Domu dětí a mládeže ASTRA Zlín, MŠ, Plavecké školy, včetně kontroly předávaného majetku,
• zpracovává podklady pro tvorbu rozpočtu v oblasti investic, oprav a údržby,
• spolupodílí se na zajišťování agendy spojené s využitím prostor objektů ve správě odboru, především pro mimoškolní výchovu a sport,
• zpracovává řády školních hřišť, podklady pro aktualizaci cen za pronájmy školních hřišť a tělocvičen,
• organizačně a administrativně zabezpečuje jednání konkursních komisí při konkursních řízeních na ředitele základních škol, mateřských škol, DDM a Plavecké školy,
• vypracovává obecně závazné vyhlášky týkající se školství,
• podílí se na práci inventarizační komise,
• tvoří zřizovací listiny jednotlivých příspěvkových organizací a organizačních složek,
• zabezpečuje zápis a změny do obchodního rejstříku a do školského rejstříku,
• řeší stížnosti a podněty občanů, rodičů a pedagogů související se školstvím, a to ve spolupráci s právníkem MMZ,
• zpracovává agendu související s řešením pojistných událostí u majetku,
• spolupodílí se na zabezpečení inventarizace u základních a mateřských škol, DDM ASTRA Zlín, Plavecké školy Zlín a OS,
• zodpovídá za zpracování plánů oprav a údržby a zajišťuje technickou dokumentaci a připravenost těchto plánů,
• zajišťuje opravy a údržbu majetku ve správě odboru,
• zajišťuje materiální a technickou vybavenost školských zařízení,
• kontroluje kvalitu stavebně technických prací realizovaných v rámci činnosti odboru, vyřizuje reklamace provedených prací,
• zpracovává podklady pro výběrová řízení a organizuje výběrová řízení dle platné legislativy a vnitřních norem,
• zadává zpracování dokumentace a podkladů pro žádosti o dotace, projektové dokumentace a znaleckých posudků k plánovaným opravám,
• řeší případné havarijní stavy vzniklé při provozu organizačních složek a příspěvkových organizací,
• zajišťuje periodické revize vyplývající ze zákona a zajišťuje odstranění závad z revizí zdravotnických zařízení,
• spolupracuje s ORIA při přípravě investičních akcí, které souvisí se školskými a zdravotnickými zařízeními (Jesle a Rehabilitační stacionář),
• spolupracuje s ostatními subjekty v oblasti sportu a tělovýchovy,
• zpracovává články do místního tisku, týkající se svěřeného úseku činnosti,
• zabezpečuje tisk a distribuci letáků pro zápis žáků do 1. tříd a podávání přihlášek k předškolnímu vzdělávávní,
• zpracovává statistické údaje a hlášení,
• vede evidenci o uzavření jednotlivých organizací v době prázdnin.
• zajišťuje přípravu a zpracování rozpočtu za odbor, organizační složky, zřízené příspěvkové organizace v působnosti odboru, včetně jeho úprav formou rozpočtových opatření,
• usměrňuje a provádí kontrolu čerpání rozpočtů odboru, organizačních složek a příspěvkových organizací,
• kontroluje účelovost čerpání účelových prostředků z vyšších rozpočtů a zajišťuje jejich vyúčtování,
• v návaznosti na schválený rozpočet zajišťuje tvorbu a sumarizaci platebních kalendářů zřízených příspěvkových organizací,
• ve vztahu k finančnímu toku v rámci rozpočtu města kontroluje a usměrňuje výši čerpání dle těchto platebních kalendářů,
• provádí kontrolu finančních toků mezi městem Zlínem a příspěvkovými organizacemi v návaznosti na rozpočet města a jejich účelové využití,
• zajišťuje evidenci rozvah a výkazů zisku a ztrát za sledovaná období u příspěvkových organizací zřízených městem,
• zajišťuje evidenci výpisů z účtů u těchto organizací s rozpisem použití zůstatků finančních prostředků,
• zpracovává smlouvy o poskytnutí neinvestičních dotací, provozních příp. investičních příspěvků vyplývajících ze schváleného rozpočtu zřízeným příspěvkovým organizacím aj. subjektům,
• spolupracuje s odborem ekonomiky a majetku a majetkovou komisí v oblasti pronájmů nebytových prostor ve správě odboru,
• provádí výkon státní správy v obvodu působnosti obce s rozšířenou působností dle školského zákona č. 561/2004 Sb.:
  • zpracovává návrh rozpisu rozpočtu školám a školským zařízením v územním obvodu obce s rozšířenou působností,
  • zpracovává a předkládá Krajskému úřadu Zlínského kraje rozbory hospodaření za školy a školská zařízení,
  • připravuje podklady pro zúčtování prostředků státního rozpočtu poskytovaných krajským úřadem dle závazného postupu  vydaného Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy a Ministerstvem financí,
  • zajišťuje podklady pro sumarizaci účetní uzávěrky a účetních finančních výkazů za školy a školská zařízení v obvodu jeho působnosti,
  • zpracovává podklady a sestavuje rozpočet v oblasti přímých neinvestičních nákladů pro 60 školských příspěvkových organizací (37 je zřizovatelem město Zlín, 23 organizací zřídily obecní úřady v působnosti města Zlína), zejména prostředků na platy (nárokových a nenárokových složek platů) a na ostatní osobní náklady (dohody o pracovní činnosti, dohody o provedení práce a odstupné; stanoví ostatní přímé neinvestiční prostředky (na odvody do soc. a zdrav. fondů, na učebnice a školní potřeby, na učební pomůcky, výdaje na další vzdělávání pedagogických pracovníků aj.),
  • metodicky vede a poskytuje poradenství školským příspěvkových organizacím v oblasti zpracování statistických výkazů o zaměstnancích a mzdových prostředcích v regionálním školství.