Pro volební období 2019 - 2022 je navrženo 26 lokalit, ve kterých se setkání zástupců Rady města Zlína s občany uskuteční. Četnost návštěvy jednotlivých lokalit je 1x za volební období.
Veřejnost byla seznamována s informací o konání setkání prostřednictvím plakátů ve vývěsních skříňkách v dané oblasti, ve vozech městské hromadné dopravy, na plakátovacích plochách, v Magazínu Zlín a internetových stránkách města.
Z každého veřejného setkání je pořizován zápis, který je rozeslán na jednotlivé odbory magistrátu a zveřejněn ve vývěsních skříňkách v dané části, a který obsahuje úkoly směřované na kompetentní odbory, příp. další organizace zodpovídající za danou problematiku. Úkoly vyplývající z těchto setkání jsou sledovány a průběžně plněny (odpovědi na dotazy, připomínky, stížnosti apod. předávají jednotlivé odbory pracovníkům Odboru kanceláře primátora, kteří zajišťují zveřejnění ve vývěsních skříňkách v dané oblasti).
Veřejná setkání - r. 2012 |
Veřejná setkání - r. 2016 |