Odbor Kulturní centrum

Odbor zajišťuje chod Kongresového centra po stránce provozní, technologické, marketingové, obchodní, produkční, atd.
Zejména:

• zajišťuje sjednávání krátkodobých a dlouhodobých pronájmů
• zajišťuje technicko-organizační podmínky při akcích v KCZ : příprava scény, ozvučení, osvětlení, projekce, příprava hlediště, personální zabezpečení akcí (uvaděčky, šatnářky atd), služba inspice, ostraha, atd.
• vede jednání s klienty
• sestavuje nabídky pronájmů a akcí dle požadavků klientů včetně kalkulací
• smluvně připravuje krátkodobé pronájmy(koncerty, plesy, konference, kongresy, semináře, veletrhy, výstavy, festivaly, společenské akce, atd)
• spolupracuje při uzavírání smluv na dlouhodobé pronájmy
• zabezpečuje externí služby v souvislosti s pořádáním akcí
• vede statistiku návštěvnosti a jiných ukazatelů a přehledů pro potřeby RR a SMZ , spolupracuje s oddělením koordinace projektů
• vede přehled rezervací a nájmů
• koordinuje vytížení KCZ zejména podle potřeb FBM
• sleduje plnění smluvních podmínek s FBM v oblasti hodinových dotací, vytížení sálů a ostatních prostor KCZ
• zajišťuje kompletní správu webových stránek KCZ
• zajišťuje provoz podzemních garáží
• propaguje a zviditelňuje KCZ, oslovuje potencionální klienty, komunikuje s medii
• ve spolupráci s nájemcem restaurace a barů v KCZ zajišťuje organizaci cateringových služeb
• zajišťuje technickou správu budovy