Činnost odboru
Odbor zajišťuje chod Kongresového centra po stránce provozní, technologické, marketingové, obchodní, produkční, atd.
Zejména:
- zajišťuje sjednávání krátkodobých a dlouhodobých pronájmů
- zajišťuje technicko-organizační podmínky při akcích v KCZ : příprava scény, ozvučení, osvětlení, projekce, příprava hlediště, personální zabezpečení akcí (uvaděčky, šatnářky atd), služba inspice, ostraha, atd.
- vede jednání s klienty
- sestavuje nabídky pronájmů a akcí dle požadavků klientů včetně kalkulací
- smluvně připravuje krátkodobé pronájmy(koncerty, plesy, konference, kongresy, semináře, veletrhy, výstavy, festivaly, společenské akce, atd)
- spolupracuje při uzavírání smluv na dlouhodobé pronájmy
- zabezpečuje externí služby v souvislosti s pořádáním akcí
- vede statistiku návštěvnosti a jiných ukazatelů a přehledů pro potřeby RR a SMZ , spolupracuje s oddělením koordinace projektů
- vede přehled rezervací a nájmů
- koordinuje vytížení KCZ zejména podle potřeb FBM
- sleduje plnění smluvních podmínek s FBM v oblasti hodinových dotací, vytížení sálů a ostatních prostor KCZ
- zajišťuje kompletní správu webových stránek KCZ
- zajišťuje provoz podzemních garáží
- propaguje a zviditelňuje KCZ, oslovuje potencionální klienty, komunikuje s medii
- ve spolupráci s nájemcem restaurace a barů v KCZ zajišťuje organizaci cateringových služeb
- zajišťuje technickou správu budovy