500 stran. I tolik mají podklady pro jednání rady města

Zlín – Více než 500 stran materiálů v 91 bodech + dopisy občanů. I tak vypadají některé podklady pro jednání městské rady, které se konají každých 14 dnů, s výjimkou letních prázdnin.

Poslední zasedání radních bylo z hlediska projednávaných bodů letos rekordní. Hlasovali o 91 bodech, obvykle jich přitom bývá mezi 60 až 70. „Tohle byla opravdu výjimka. A opět se nám vyplatilo, že záležitosti města probíráme každé pondělí na takzvané operativní poradě a scházíme se kvůli nim i průběžně během týdne. Takže většina předložených materiálů byla předjednaná a zasedání tak mělo relativně rychlý průběh,“ prohlásil primátor Miroslav Adámek, který z titulu své funkce jednání rady, ale i zastupitelstva, vede.

Body k projednání předkládají jednotliví radní, kteří zpracováním materiálů pověřují jednotlivé odbory či oddělení magistrátu. Vše hotovo musí být vždy ve středu, která předchází pondělním jednáním rady. „Občas stává, že dostaneme takzvaný materiál na stůl, tedy bod, který byl zpracován po termínu. Jeho předložení musí povolit primátor, což většinou dělá, protože jde o neodkladné nebo velmi důležité materiály,“ vysvětlil náměstek primátora Dalibor Stříbný.

Materiály se liší nejen podle předkladatelů, ale také podle barev. Sytě žluté jsou ty, které projedná po radě také zastupitelstvo, jde například o prodeje majetku či záležitosti týkající se rozpočtu města. Světle žluté podklady projednává pouze rada. Stejné dělení platí i u materiálů na modrých papírech, které radní či zastupitelé berou takzvaně na vědomí. Na jednáních dostávají členové rady také bílé materiály, kterou jsou pouze informativní. „Na každé radě vedení města projednává i podněty občanů, jde například o dopisy, žádosti, ale také petice,“ doplnila tajemnice magistrátu Helena Eidová, která se každého zasedání rady města také účastní.

Do budoucna radnice plánuje nahradit papírové materiály pro jednání rady i zastupitelstva elektronickými. V současné době se zpracovává návrh řešení, jak tuto změnu zavést do praxe.