Žádosti se vyplňují a odesílají v elektronickém formuláři, následně je nutné je dodat v listinné podobě s povinnými přílohami buď osobně, poštou nebo prostřednictvím datové schránky na Krajský úřad Zlínského kraje ve Zlíně.
O dotaci může požádat vlastník nebo spoluvlastník nemovitosti, tedy rodinného domu, bytové jednotky v bytovém domě nebo trvale obývané stavby pro rodinnou rekreaci ve Zlínském kraji, který v nemovitosti zároveň bydlí a vytápí ji kotlem na pevná paliva s ručním přikládáním, jenž nesplňuje minimálně třídu 3 podle normy. Žádat lze o dotaci na výměnu takového neekologického kotle za kotel na biomasu, tepelné čerpadlo nebo plynový kondenzační kotel.
Žadatelé mohou získat 95 procent způsobilých výdajů do maximální výše 130 tisíc na kotel na biomasu, 180 tisíc na tepelné čerpadlo a 100 tisíc na plynový kondenzační kotel.
S přípravou žádosti občanům pomohou i pracovníci místních akčních skupin a městských úřadů. Na zlínské radnici se lidé mohou obrátit na oddělení koordinace projektů (sídlí na Zarámí, v budově PSG), a to konkrétně na ing. Blanku Hoškovou (tel.: 577 630 130, e-mail: blankahoskova@zlin.eu) nebo na ing. Michala Kovaříka (tel.: 577 630 212, e-mail: michalkovarik@zlin.eu).
Další informace jsou uvedené na webu Zlínského kraje na odkazu www.kr-zlinsk.cz/kotliky.