Data a informace: projekt ve finiši

V rámci Integrovaného operačního programu, výzvy 09 – Zajištění přenosu dat a informací v územní samosprávě – byl v období let 2010–2015 realizován projekt “Zajištění přenosu dat a informací v územní samosprávě statutárního města Zlín”.

Výzva č. 09 je orientována k zavádění informačních technologií a přenosů dat ve veřejné správě.

Projekt přispěl ke kultivaci vnitřního informačního prostředí úřadu, rozšíření komunikační infrastruktury na území města a také k rozvoji elektronických služeb pro občany. Zároveň, a to i díky podpoře z evropských zdrojů, bude možné pokračovat v realizaci strategických cílů města v oblasti informačních technologií.

Prvním z aktivit projektu bylo vybudování Komunikační infrastruktury statutárního města Zlín. Cílem aktivity byla standardizace datového propojení jednotlivých organizací. V rámci tohoto projektu byla stávající optická metropolitní síť rozšířena i pro organizace zřízené městem včetně základních škol. Tím došlo ke zvýšení kvality datového propojení velké části organizací města s úřady a jejich napojení na systémy veřejné správy.

Druhou aktivitou projektu bylo vybudování Portálu občana, který je umístěný na webu města. Portál občana řeší elektronickou komunikaci veřejnosti s magistrátem, umožňuje přístup z domova, práce, internetových kaváren či mobilních zařízení. Jeho součástí jsou zpracované životní situace s návazností na elektronické formuláře a rezervační systém.

Cílem aktivity projektu č. 3 byla Digitalizace archivů a problematika document management města Zlín. Konkrétně se jedná o digitalizace archiválií (především městských knih, listin a fotoarchivu) v objemu přes 60 000 archiválií a zpřístupnění těchto dat v rámci archivního portálu.

Cílem aktivity č. 4 projektu je Integrace agendových systémů pro výkon agend a jejich elektronizaci na úřadě. Konkrétně se jedná o systém založený na formulářové bázi, událostní informační systém, systém pro řízení projektů, systém pro elektronický oběh účetních dokumentů, systém pro silniční správní řízení a pro vedení vodoprávní agendy a zajištění komunikace vybraných agend s IdM (Identity Management systém).

Výsledkem realizace těchto aktivit je sjednocení provozu IT, což, jak doufáme, přinese nejen efekty bezpečnostní a provozní, ale rovněž snížení nároků na administrativu a úsporu finančních nákladů. Sjednocení provozu informačních technologií by mělo také organizacím umožnit věnovat se plně vlastní kvalifikované činnosti, a nikoli řešení IT problémů.

Dalším výstupem projektu je rozšíření možnosti elektronických podání vůči úřadu, a to prostřednictvím formulářů na Portálu občana a v neposlední řadě dostupnost archivních dokumentů se současnou eliminací rizik jejich poškození nebo krádeže.

Projekt „Zajištění přenosu dat a informací v územní samosprávě statutárního města Zlín“ s reg. č. CZ.1.06/2.1.00/09.07389 je spolufinancován z prostředků EU, Evropského fondu pro regionální rozvoj.